浅谈会计电算化的现实意义和历史意义

   会计电算化,不仅是会计发展的需,而且是经济和科技发展对会计工作提出的求,是信息时代发展的求,从这个意义上讲,实现会计电算化的现实意义和历史意义是十分重而深远的。具体的表现是 
一、减轻会计繁重劳动,提高会计工作效率。 
就一些事业单位的会计的业务来看,他们处理的单据数量很大,而且科目繁多,核算手续又比较繁杂;他们的劳动大部分是重复性的,工作效率十分低下。 
实现会计电算化后,会计核算采用电子计算机使会计的处理程序发生了变化,各种原始数据和记账凭证,都可以从计算机制终端输入,然后按照既定程序,对大量的数据进行计算、分类、归依、存储、分析,这一切均由计算机自动完成。这种做法,不仅避免了会计人员在手工处理时大量的重复性的抄录工作,可以轻易地完成各种复杂的运算过程。而且还可以随时调阅计算机内存储的会计资料,随时输出报表,既快捷,又方便。减少了会计人员的工作环节,节省了时间,节省了人力,还能使会计核算工作做得更细、更深,使会计人员的工作效率得以大大提高。 
一句话,会计电算化,不仅改变了事业单位的会计核算方式,数据存储形式,数据处理程序和方法,把财会人员从传统的繁重的记账、算账、报账中解放出来,把更多的时间和精力,投放在加强财务管理方面,这样,既提高了会计工作效率,又提高了事业单位的财务管理水平,还有助于改善财会人员的素质和知识结构 
二、利于财务内部控制,促进会计工作规范。 
由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列的规范求,事业单位便可以便捷地实现对财务数据和处理和业务流程的规范,而且始终能从内部控制数据的处理过程。如此,便可以在很大程度上避免传统会计因人为因素,在手工处理数据方面的的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,减少实际工作中标准的模糊性及职业判断的主观性,增强会计信息的客观性与可比性。同时,会计电算化由于具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系和资金供求预测模块的运用,所以,它可以实现严格的预算管理,可以最大可能地细化和明确业务处理各环节的参照依据和考核标准,可以对相关的人员和工作进行严格地控制,进而实现管理的规范化,可以使会计人员的工作质量得到进一步保证。 
三、促进工作职能转变,提高会计人员素质。 
会计电算化后,由于会计的工作效率的提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经济管理,加速财务管理模式从“核算型”向“管理型”的转变进程,更好地解决核算与管理之间的矛盾冲突,提高核算效率和质量,促进工作职能的转变;会计人员不仅精通本专业,有财会专业知识,还了解会计核算工作,通晓会计数据流程,所以,会计人员还可以在这些腾出的时间里,拿出更充足的精力,通过学习,掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识,除了具备上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障的处理方法,纠错方法外,还不断地学习和掌握日新月异的计算机新知识和新的应用技术,以此来不断地满足电算化会计进一步发展的需,形成复合型人才。毫无疑问,会计电算化一定能促进会计人员的知识结构向着又博又专的方面发展,一定能引起会计人员素质的提高。 
四、集中资金管理系统,优化内部资源配置。 
目前,事业单位的会计核算,运用了财政统一的财务软件实现了会计电算化,进行会计集中核算,即成立核算中心。这样,就可以把各项费用及投资项目,逐一分解到每一个责任部门,并帮助各部门及时采取措施进行预算管控,从而提高了整个单位的资源利用率。比如,事业单位通过会计电算化,可以在凭证录入过程中,对于已经超出预算的费用项目可以适时控制,可以对单位内部各部门的预算使用情况随时的核算;可以通过电算化的软件,控制和平衡单位内部的各项经济活动和资源;可以在关注内部协调效率的同时,关注外部协调效率;通过形成高度集中的资金管理系统,把整个单位的财务数据、资金结算、投资融资管理集中起来,对整个单位的经济活动从资金运作的角度进行管理和控制,使内部的资源配置得到最大限度的优化,让财务部门用最好的业务方式,最好地利用资源,以减少费用。 
五、提速会计数据处理,建立共享数据模型。 
计算机可以大量存储信息,且能以低成本、高速度、自动化、高精度对数据进行处理。比如,可以对大量的会计信息进行及时记录、汇总分析,可以随时查看、报送报表。这样就能为日常的管理提供更为详细、更为及时的信息。如果在行业、地区实现电算化后,再对单位全局的共享数据库进行重建,也就是说,通过全面地分析单位财务、人事等各方面的需求,以数据为中心,重组原有的信息资源,建立全局共享的数据模型,这样,就能实现数据分类集中存放和管理,能够做到各财务岗位之间的资源共享,实现在系统内部各职能部门或者不同管理层次之间的联系,确保财务数据一体化;而且,在设置权限的情况之下,允许相关部门在同一时间内,对生成的财务信息进行任意查询,从而实现与系统外部的信息交流。如此大量信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度,又使经济信息的使用价值得到了大的提高。 
六、利用预算预测功能,做出正确无误决策。 
会计电算化软件,报表分发功能较为全面,所以,在进行财务管理分析、提供财务管理信息时,其灵活性也更为强大,它可以为单位的管理者提供不同程度的详细的报告信息,帮助决策者分析各个层次的财务数据,以衡量当前的财务情况,并发现财务管理中存在的问题。也可以充分利用软件的预算预测功能,通过对单位目前的规模和财务结构进行分析,结合未来可能发生的重大事项及不确定因素,灵活地运用各种先进的预测模型,为管理者及时、准确、高效地提供单位之未来发展所需的决策信息,使之能够及时了解单位内部潜在的危机。如此,决策者在每项问题的决策之前,就能有效地避免盲目性,增强前瞻性,能够有效地使用资金,以最少的投入,换取最大的回报。 
目前,在我国实行会计电算化的事业单位,或多或少地都存在着一种现象,那就是“重账务处理,轻财务管理”,我们说,真正实现并发挥会计电算化的优势,就必须充分认识会计电算化在财务管理中的积极作用,特别充分地发挥其在财务管理中的预测功能,使单位的财务管理工作具有足够的灵活性,进而满足单位未来的发展需。更多会计电算化论文请参考http//www.starlunwen.net/kjdshlw/